Datenschutzinformation für Bewerber

gemäß Art. 13 DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß unserer Verpflichtung aus der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der MDR Media GmbH.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
MDR Media GmbH
Gothaer Straße 36
99094 Erfurt
Tel.: 0361 218 1203
Fax.: 0361 218 1299
E-Mail: kontakt@mdrmedia.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MGID
Mitteldeutsche Gesellschaft für Informationssicherheit und Datenschutz mbH
Herr Lars Nöcker
Mozartstraße 10
04107 Leipzig
Telefon: 0341 96273553
E-Mail: datenschutz@mdrmedia.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die MDR Media GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die erhobenen Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet Bewerbungen die uns per E-Mail bzw. über das Online-Formular zugesendet werden, gehen bei der MDR Media GmbH (Konzernmutter) ein und werden von der Leitung der Personalabteilung in das Bewerberportal der MDR Media eingepflegt. Sie dienen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Hause. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1lit. a) DSGVO (bzgl. einer Speicherung Daten abgelehnter Bewerber für eine spätere Stelle).

4. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur den am Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der MDR Media-Gruppe zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der MDR Media-Gruppe weitergegeben. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf den Systemen unseres Software-Partners SAGE GmbH. Mit unserem Software-Partner haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

6. Übermittlung an Drittländer/ Internationale Organisationen

Eine Datenübertragung an Drittländer findet nicht statt.

7. Aufbewahrungsdauer

Sofern sich kein Beschäftigungsverhältnis anschließt, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist. Fristbeginn ist der Zugang des Ablehnungsschreibens. Sie erhalten keine Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, so werden Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen.

8. Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben? Folgen der Nichtbereitstellung

Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) statt.

10. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Die MDR Media-Gruppe und der Software-Partner SAGE GmbH haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche am Auswahlprozess beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der MDR Media-Gruppe sowie unseres Software-Partners sind zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Zwischen der MDR Media-Gruppe und unserem Software-Partner SAGE GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen. Dank einer automatisch aktivierten 128-bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten bei der MDR Media GmbH zu beantragen. Sie haben gleichfalls das Recht, Ihre Daten berichtigen, einschränken, übertragen und löschen zu lassen, oder der Verarbeitung zu widersprechen, soweit dies zulässig ist und nicht gegen eine gesetzliche Vorschrift verstößt. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte per E-Mail an: datenschutz@mdrmedia.de oder per Post an: MDR Media GmbH
Datenschutzkoordinator Herrn Hans Warthmann
Gothaer Straße 36
99094 Erfurt 

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für die MDR Media GmbH ist dies: Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstrasse 8
99096 Erfurt